Termíny

18.12.2017 - 1.2.2018 - Zkouškové období

-

-

Více... »

Hledat
Pokročilé hledání




Zkopírování pošty z InSIS do Office 365

Související stránky

Předpoklady

Postup

  1. Pročistit poštovní schránku v InSIS,
  2. V InSIS povolit vzdálené čtení pošty,
  3. Nastavit v Outlooku přístup k poště v InSIS,
  4. Zkopírovat dopisy do složek v Office 365,
  5. V Outlooku zrušit přístup k poštovní schránce v InSIS,

 

ad 1) Pročistit poštovní schránku v InSIS

Čím méně pošty se bude převádět, tím kratší dobu to bude trvat.
I po přepnutí do Office 365 se lze dostat do poštovní schránky v InSIS - po přihlášení do InSIS najdete na úvodní stránce (Osobní administrativa) odkaz "Poštovní schránka".

ad 2) V InSIS povolit vzdálené čtení pošty

Uživatelé InSIS mají standardně zakázáno vzdálené čtení pošty (použití protokolů IMAP či POP3). Postup povolení je následující:

  1. otevřete aplikaci Poštovní schránka v InSIS
  2. přejdete na Nastavení a poté na Vzdálené čtení pošty
  3. na obrazovce dole zatrhnete volbu Povolit vzdálené čtení pošty a stisknete tlačítko Povolit vzdálené čtení.
    isis2o365-0

ad 3) V Outlooku nastavit přístup k poště v InSIS

Klient Outlook podporuje správu více poštovních účtů (poštovních schránek). K existujícímu účtu přidáme další poštovní účet, který bude odkazovat na schránku v InSIS.

  1. v Outlooku nahoře vlevo klikněte na záložku Soubor.
  2. v hlavním poli nově zobrazené stránky klikněte na volbu "Přidat účet"
    isis2o365-1
  3. v okně zvolte "Ruční nastavení nebo další typy serverů" a stiskněte tlačítko Další
    isis2o365-2
  4. v dalším okně vyberte "POP nebo IMAP" a stiskněte tlačítko Další
    isis2o365-3
  5. nyní je potřeba vyplnit údaje o účtu:
    Jméno:      Vaše jméno
    E-mailová adresa: e-mailová adresa včetně @isis.vse.cz
    Typ účtu: IMAP
    Server příchozí pošty: isis.vse.cz
    Server odchozí pošty (SMTP): vse.vse.cz
    Uživatelské jméno: Vaše uživatelské jméno
    Heslo: Vaše heslo do InSIS
    po vyplnění stiskněte tlačítko Další nastavení:
    isis2o365-4
  6. v nově otevřeném okně přejděte na záložku "Server pro odchozí poštu". Zde zatrhněte "Server pro odchozí poštu (SMTP) požaduje ověření".
    isis2o365-5
  7. ve stejném okně přejděte na záložku "Upřesnit" a vyplňte položky:
    Server příchozí pošty (IMAP) :  993
    Použít tento typ šifrovaného připojení:  SSL
    Server pro odchozí poštu (SMTP):  465
    Použít tento typ šifrovaného připojení: SSL
    isis2o365-6
  8. v okně pro upřesnění stiskněte tlačítko OK a v okně pro nastavení účtu stiskněte tlačítko Další.
  9. nyní Outlook provede kontrolu nastavení, pokud je vše v pořádku, tak Vám poblahopřeje k nastavení účtu. V opačném případě je potřeba opravit nastavení.
  10. v levém panelu základního okna Outlooku nyní přibude další účet s adresou  xxxx@isis.vse.cz

ad 4) Zkopírovat dopisy do složek v Office 365

Zkopírování doručené a odeslané pošty

Před kopírování dopisů je potřeba chvíli vyčkat, než se zkopírují všechny dopisy z InSIS na lokální počítač do Outlooku. Doporučuji na horním pásu karet přejít na "ODESLÁNÍ A PŘÍJEM" a zde kliknout na "Odeslat a přijmout u všech složek". Zobrazí se Vám průběh synchronizace.

Ve složce "Doručená pošta" označíte všechny dopisy  (kombinací kláves Ctrl+A), zkopírujete je do schránky (kombinace kláves Ctrl+C). Poté přejdete do složky "Doručená pošta" účtu z Office 365 a zde dopisy vložíte (kombinace kláves Ctrl+V).

Stejný postup zopakujete u složky "Odeslaná pošta" - cílem bude složka "Odeslaná pošta" u účtu z Office 365.

Zpřístupnění vlastních složek v Outlookuisis2o365-7

Outlook z IMAP serveru na začátku zpřístupní jenom základní složky jako je Odeslaná pošta či Doručená pošta. Pokud jste si v InSISu vytvořili vlastní složky, musíte přihlásit jejich odběr. Já mám v InSIS následující složky, složka "K vyřízení" je mnou vytvořená (viz obrázek vpravo).

V Outlooku najeďte kurzorem nad nějakou složku z InSIS a klikněte na druhé tlačítko myši, aby se zobrazilo kontextové menu. V něm vyberte "Složky IMAP":
isis2o365-8 V nově otevřeném okně stiskněte tlačítko Dotaz. Zobrazí se Vám seznam všech složek, u svých složek je potřeba, abyste přihlásili odběr:
isis2o365-9

Zkopírování dopisů ve vlastních složkách

Opět je potřeba chvíli vyčkat, než se zkopírují všechny dopisy. Vhodné je zkontrolovat počet dopisů.

Vlastní složky (příkladem může být moje složka "K vyřízení") můžete celé zkopírovat - v kontextovém menu u složky
isis2o365-10
zvolíte Zkopírovat složku a jako cíl zvolíte svoji schránku z Office 365:
isis2o365-11

 

ad 5) V Outlooku zrušit přístup k poštovní schránce v InSIS, zrušit vzdálené čtení pošty v InSIS

Odebrání účtu z Outlooku

Zobrazíte si kontextové menu u účtu z InSIS (druhé tlačítko myši nad názvem účtu xxxx@isis.vse.cz) a vyberete volbu "Odebrat účet xxxx@isis.vse.cz".

Zrušení vzdáleného čtení pošty v InSIS

V InSIS otevřete aplikaci "Poštovní schránka". V ní přejdete na "Nastavení", následně na "Vzdálené čtení pošty" a dole na obrazovce zrušíte zaškrtnutí u "Povolit vzdálené čtení pošty" a stisknete sousední tlačítko "Zakázat vzdálené čtení".


Translate »